Gestión del Cambio, conservando el pasado para preservar el futuro

“Conservar el patrimonio documental no es simplemente guardar documentos, es conservar nuestra memoria”.

Por: Nora Camargo

 

Preservar la memoria de la institución a partir de la conservación de sus documentos, se ha constituido en uno de los objetivos de la actual administración, es asi como la institución se ha dado a la tarea de rescatar el legado histórico y documental mediante la recuperación de textos legislativos, que reposaban en los archivos de la institución. 

A raíz de los cambios que se están dando en toda la gestión documental de la mano con la tecnología, el Jefe de la Oficina de Planeación y Sistemas, Jorge Edison Castro Salcedo quien ha acompañado este proceso, durante una jornada de capacitación sobre los avances hechos por la institución en el manejo de archivos, manifestó: “Este espacio que hemos concebido no es solamente para hablar de transformación, sino también para detenernos por un momento y reconocer aquello que nos permite comprender quiénes somos como institución, de dónde venimos y hacia dónde queremos avanzar”

 

“Conservar nuestra memoria nos permite comprender nuestro presente y tomar mejores decisiones para construir nuestro futuro”.

 

Hablar de gestión del cambio podría llevarnos inmediatamente a pensar en tecnología, en nuevos procesos, en nuevas herramientas o en nuevas formas de hacer nuestro trabajo. Y, sin duda, todos estos elementos hacen parte de la transformación institucional, para el ingeniero Castro, “Conservar nuestra memoria nos permite comprender nuestro presente y tomar mejores decisiones para construir nuestro futuro”. 

Este tipo de actividades que con regularidad se llevan a cabo en la Cámara de Representantes, están orientadas y dirigidas a concientizar a los funcionarios sobre el cuidado del patrimonio legislativo, porque protegiendo el pasado se puede construir el futuro.

 

 

“Una institución como la Cámara de Representantes no solamente produce documentos. A través de ellos construye memoria, registra decisiones, conserva testimonios y deja evidencia de los acontecimientos que han contribuido a la historia legislativa de nuestro país”. Agregó el jefe de Planeación y Sistemas.

 

Los archivos no son espacios estáticos donde se almacenan documentos, son lugares que permiten establecer vinculos entre la memoria, el conocimiento, la cultura y la sociedad y es así como al acercarnos a nuestra historia legislativa, vemos cómo nuestra institución ha evolucionado y cuál ha sido su papel en la construcción de la historia política y legislativa del país.

El funcionario indicó además que: “Durante la recuperación de documentos la paleografía fue de gran importancia en el proceso, toda vez que nos permitió descubrir archivos y manuscritos del siglo XIX que se conservan en nuestro Archivo Legislativo los cuales son testimonio de otras épocas, que hoy forman parte de nuestra memoria institucional y nacional. Detras de los procesos de transformación institucional hay personas, que aprenden, que se adaptan, que tienen inquietudes, que enfrentan nuevos retos y que también tienen la capacidad de convertir los cambios en oportunidades”.

 

 

De otra parte, el  jefe de la División de Personal de la Institución Diego Enrique Ramírez Sanguino, afirma “uno de los objetivos de esta jornada es recordarle a los funcionarios, el cuidado que deben tener en la conservación de los documentos, ya que el Congreso de la República tiene la memoria histórica del país”.

A su vez el Subdirector del Archivo General de la Nación William Escobar afirma: “Este trabajo lo que hace es recuperar esa memoria perdida, esa documentación que tiene un impacto para saber como nuestro pais legislativamente se ha construido y se sigue construyendo”.

El congreso avanza para transformarse, y a través de la tecnología los colombianos podrán facilmente consultar los valiosos textos legislativos, que hacen parte de los anales del congreso.

 

 

 

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